离岸伯利兹公司维护指南
2016-05-11 14:59 来源：www.poagent.com 点击：次 编辑：易辰国际
1、 伯利兹国际商业公司（International Business Company, IBC）与保存公司记录1.1 公司组织章程大纲及章程细则（“公司章程及细则§）
听和国际（或其联营公司）将发行和提供伯利兹公司章程大纲及细则正本一份和副本两份，均已由伯利兹国际商业公司注册处（International Business Company, IBC）加盖印章。注册代理和伯利兹公司注册处须保留一份副本。
公司章程大纲及细则的任何修订可以董事或股东决议通过，且必须在伯利兹公司注册处存档。未就此存档前，修订一概无效。
听和国际乐于协助提供标准形式的修订、修订存档及在需要时复印公司章程及细则。
1.2 会议记录与财务记录
IBC需保存所有董事、股东、董事委员会、高级人员委员会和股东委员会会议的会议记录。还需保存经上述人士同意的所有书面决议。IBC还必须保存董事认为反映公司财务状况所必需或可取的账目和记录。
公司的账簿、记录和会议记录须保存在公司在伯利兹的注册办事处或董事决定的其它地点。
IBC的任何股东可在需要时检查该公司的记录。如果董事拒绝准许检查，则股东有权申请法院裁定准许进行检查。
听和国际可提供董事会议记录草拟稿。
1.3 股票
各股东均有权获得须由(i)两名董事、(ii)两名高级人员、(iii) 一名董事和一名高级人员签署或(iv)加盖该公司的公司印章后发行（无论有无任何董事或高级人员的签署）的股票。实践中，我们建议所有股票都应予以签署和加盖印章。
1.4 不记名股份（无记名股票）
根据公司章程细则向持票人发行股份时，应采取下列措施：
(i) 发行股份或票据过户（视情况而定）申请应清晰填写，并在适当处插入“不记名§字样。此类文件应以持票人的名义签署。
(ii) 股东注册文件和过户注册文件应注明发行或转让给∕ 转自持票人， 且文件应经公司一名董事或高级人员签署或草签。请填写公司可向不记名股东送达通知的地址。
(iii) 不记名股票应以上述1.3 所载方式发行及签署。应始终安全保管不记名股票。
1.5 公司印章
IBC 需有公司印章，且公司印章的印记须保存在公司在伯利兹的注册办事处。
1.6 过户、董事和秘书注册文件
IBC 无需依法保存这些注册文件。然而，如果这些注册文件有助于保存公司记录，则建议保存之。如果董事决定保存董事注册文件，则董事注册文件的正本或副本须保存在公司注册办事处。
听和国际乐于以贵公司的名义协助转寄任何文件至伯利兹注册办事处。
2、 伯利兹注册办事处和代理服务
2.1 注册办事处与注册代理
所有IBC均须在伯利兹设立注册代理和注册办事处。听和国际注册成立的所有公司的注册代理为Belize Bank Corporate Services Division。注册办事处位于60 Market Square, Belize City, Belize 。
2.2 文件认证或证明
需经IBC 认证或证明的任何文件可由公司一名董事、秘书或任何授权高级人员或代理签署。注册代理可核实认证或证明任何文件乃以公司名义签署的任何董事、高级人员或代理的签字。公司将受注册代理以此核实的任何文件所约束。
2.3 注册办事处持有的记录
注册办事处至少应为每家IBC保留一份其注册成立证书、一份公司章程大纲及细则、章程大纲及细则的任何修订、公司印章印记和股东注册文件正本或副本。
即使公司决定在伯利兹之外保存公司记录，该公司亦须呈递一份股东注册文件至伯利兹。请确保直接或通过我们向注册办事处表明首批股东和其后的所有变动。这是贵公司的责任。
如果IBC 决定通过董事决议保存董事注册文件，则还应在注册办事处保留一份董事注册文件。实践中，我们建议首批董事的签署人委任书和董事注册文件，始终保存在董事办事处。请在该等文件妥为填写后，直接或通过我们在香港的办事处返还给注册办事处。
3、 伯利兹国际商业公司注册文件
3.1 公司文件
注册处仅保存IBC 的注册成立证书、公司组织章程大纲及细则和大纲及细则的任何修订。
注册处将按要求提供这些文件的核证副本，幷可查找公司文件。BCS 乐于协助索取或查找该等文件核证副本。
3.2 文件另选注册
无需依法但以IBC 为受益人的文件将构成IBC 永久注册记录的一部分， 文件注册由公司全权酌情确定。听和国际（或其联营公司）可协助进行一切须收取存档费和服务费的另选注册。另选注册详情作为公共记录， 可在注册处查找。听和国际（或其联营公司）乐于查询已递交文件的法律确认书和查找报告。
3.3 良好状况证明书
IBC 的良好状况证明书可通过注册代理向公司注册处申请获得。听和国际（或其联营公司）可代表客户提交申请。
3.4 免税证明书
免税证明书（ 如需）经向公司注册处申请可通过注册代理获取。听和国际可代表客户提交申请。
4、 支付年度费用
听和国际将在每年的一月一日以挂号邮件将发票邮递至其所记录的地址，发票涵盖注册办事处和代理费用以及政府执照费用，幷详述执照费用付款的到期日。如通信地址、电话、传真号码或负责人姓名有变，请通知我们。迟延支付费用，将被处以政府罚款，而不支付款的公司将被取消注册。另外，请记录款项详情。
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