海牙认证办理流程
2023-11-13 15:24 来源：www.poagent.com 点击：次 编辑：Z
海牙认证(Apostille)：全称是《关于取消外国公文认证要求的公约》(海牙公约)认证，又称“防伪认证”，属于国际认证的一种类型，是基于1961年签署的“海牙法律化公证公约”而规定的一种国际认证方式。是指根据海牙公约对公共文书的认证制度，具体指签约国之间相互承认的，特定的官方机构对公文书上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果，是一种特定的“认证”。具体是由海牙成员国政府机关统一签发的，是对原文件进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签，这个过程就叫做海牙认证。
一、海牙认证的范围
1、公司文件
公司注册证书、公司章程、会议记录、公司注册文件、法人资格、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍等。
2、个人文件
绿卡、护照、成绩单、学历证书、职业资格证书、授权书、声明书、邀请函、房产证、出生证、结婚证、离婚证、单身证明、判决书、犯罪记录、医学证明、亲属关系、死亡证明、遗嘱等。
二、海牙认证流程
1、准备认证材料：需要准备需要认证的文件和照片，以及确认认证的目的和用途。
2、递交认证申请：将认证材料递交到当地的海牙认证机构，并缴纳相应的认证费用。
3、初步审核：海牙认证机构会对递交的认证材料进行初步审核，确认材料的真实性和合法性。
4、最终审核：海牙认证机构会对经过授权签字的文件进行最终审核，确认文件的真实性和合法性。
三、各国家/地区的主管机构
各国家/地区海牙认证办理主要流程基本一致，主要差异在于各国家/地区负责办理海牙认证的主管机关不同：
1、中国内地海牙认证主管机构：中国外交部及外交部授权的各省市外事办公室;
2、中国香港海牙认证主管机构：香港高等法院;
3、中国澳门海牙认证主管机构：澳门法务局;
4、美国海牙认证主管机构：
美国居民个人及州政府出具的文件，由州务卿进行海牙认证;
联邦政府出具的文件，则由美国国务院进行海牙认证;
5、英国海牙认证主管机构：英国外交部;
6、新加坡海牙认证主管机构：新加坡法律学会、海牙认证办公室。
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