美国公司如何公证认证

　　随着美国公司参与国内经贸文化活动越来越多，美国公司要想在中国开展业务，无论是设代表处还是合资公司，在中国设立外资公司，办理公司变更，或者出现纠纷，如果要到国内法院诉讼等，这些情况下就得办理美国公司公证认证手续。

　　一、公证认证的概念

　　公证认证是指由国家认可的公证机构对某一文件或事实的真实性、合法性等进行证明的过程。在美国，公证认证通常由州政府或联邦政府认可的公证机构完成。

　　美国公司公证认证即公证人依照法定程序证明发生在美国当地的法律行为、具有法律意义文书和事实的真实性、合法性。

　　二、确定公证认证的目的和范围

　　在办理公证认证之前，需要明确公证认证的目的和范围。例如，是为了在海外开展业务需要，还是为了在国内申请某些资质或荣誉需要。根据不同的需求，选择不同的公证认证类型和范围。

　　如果美国公司在国内投资活动，设立外资公司、法律诉讼、股权质押、股权变更、申请商标或董事变更等，都是需要对美国公司主体文件办理公证认证。美国公司公证认证是美国公司文件在中国有效使用的前提。

　　美国公司想来中国拓展业务，与上海一家公司合并成一家合资公司，当美国公司的负责人到工商局咨询其相关办理手续以及资料后，需要提供其美国公司的营业执照以及股东董事名册，并且还需要办理美国使馆认证手续。

　　三、美国公司文件公证认证资料

　　1、美国公司营业执照和董事股东名册扫描件;

　　2、申请人的有效护照扫描件;

　　3、美国使馆公证认证申请委托书。

　　如果美国公司在中国开设分公司，会要求至少提供美国公司章程、美国公司存续证明、银行资信证明。如果涉及到股东在中国诉讼，除提供公司章程、存续证明、资信证明以外，涉及到纠纷的还需要对公司决议、董事会决议、会议纪要等商业文件进行公证认证。

　　四、美国认证流程：国际公证人公证，州务卿认证，中国驻美使馆认证。

　　1、美国公司文件经美国公证员公证;

　　2、其次公证好的文件递交至美国州务卿认证;

　　3、最后公证、认证好的文件递交至中国驻美国大使馆办理领事认证。

　　美国公司公证是进行跨国商业活动的必要步骤。公证可以提供可信度和保障。